怎么激励志愿者?一个沿用至今的实用理论 已结束
前不久和一个孵化器的朋友聊天,说起一家机构一直被困扰怎么激励志愿者,觉得现在的效果不佳,志愿者留不下来。
后来很可惜因为没有机会见到那家机构,没办法深度了解他们到底遇到什么问题。回来想想,一直耿耿于怀,想和大家浅谈一下我所理解的志愿者的激励。
为什么要激励志愿者?我想十个答案里有九个可能会说,为了让志愿者留下来。听上去好像很对,但这里的逻辑其实有bug。留存更多的是激励的结果,不只是激励的原因。
所以当我们陷进这个为了留志愿者而去激励的怪圈时,用什么套路都感觉效果一般般,比如表彰,比如证书。但经常让我们捶胸顿足的是,很多志愿者可能都撑不到我给他表彰就已经流失了。
为什么要激励志愿者?怎么激励才有效?之前我还在香港工作的时候,遇到过很多有几十年志愿者管理的前辈,手下的志愿者和团队,随便数一数都是以成千上万计,随便挑一个出来都已经在这家机构做了十几年甚至几十年的志愿者。
我取过很多经,其中一个就是关于激励,因为我也有激励却仍留不下来的困惑。一个前辈告诉我,激励志愿者的原因,起码有三:
1、激发合适的志愿者参与服务;
2、加强志愿者提供优质的服务;
3、推动志愿者长期的参与服务;
这样一看,其实我们就很清楚。如果我们一直把留下和激励直接挂钩,或者把表彰作为唯一的方法去激励,那“激励”这个动作会发生在与志愿者互动环节的最后,其实就晚了。而上面这三个原因,起码告诉我们,激励作为一种手段,应在志愿者来报名参加志愿服务的时候就开始,然后一路激励到这个志愿者不再离开,一直服务。
激励志愿者的关键在于让她们觉得组织需要他们,让他们相信自己在所属组织追求的使命和事业中正在发挥作用。激励志愿者的目的是要确保他们知道自己是被需要的,他们是组织重要组成部分之一。志愿者需要感受到肯定,并使他们喜欢上正在贡献的工作,这样他们才会长久的服务下去。
如果机构员工,即志愿者管理者,或其他参与在机构里的人,不努力去接触和鼓励志愿者,他们很可能失去动力和热情。但是,如果机构里的其他人有热情和动力,即使有时候工作和服务本身很有挑战性,也会对志愿者的态度有一个积极的影响。
了解如何激励,其实就在讲,了解这个志愿者来服务的动机是什么。有人说,因为志愿者有崇高的利他想法,所以来服务。不好意思这位同学,我只想泼你一脸冷水,告诉你图样图森破。
咱们来举个栗子!
20世纪60年代出了很多闻名世界至今仍在沿用的动机理论。其中一个是美国哈佛大学教授戴维·麦克利兰(David McClelland)提出,人有三种需求(need),且在工作场景下,会无时无刻都在达到当下最能满足ta的那个需求:
- 成就需求:追求卓越,将事情做得更为完美,使工作更有效率,以获得更大的成功,但他们追求的是个人的成就感,而不是成功之后所带来的奖励。
- 权力需求:影响或控制他人且不受他人控制的需要。喜欢争辩、健谈、直率和头脑冷静;善于提出问题和要求;喜欢教训别人、并乐于演讲。
- 亲和需求:建立友好亲密的人际关系的需要。渴望友谊,喜欢
现在回想一下,你的志愿者团队里面有没有这几种类型的人?
志愿者也是人,人都会有不同的需求,当然,有可能是多种需求的组合。但脱不开的是,无论他们抱着多复杂和多元的动机组合来参与志愿服务,在一个服务/工作的场景下,他希望能够舒服的提供服务和工作,也就是说,本来我就是利用业余的时间来服务的,如果这个工作和环境让我不舒服,我为什么要持续下去?
那我们来看,假设你的团队中有个高权力需求的志愿者,即喜欢对别人“发号施令”,注重争取地位和影响力。理论上说,比较合适这类型志愿者的工作会是:
- 给他们机会指导其他志愿者;
- 当策划活动时,将他们包括在这个过程中,询问他们的意见;
- 允许他们自己计划自己的工作,或让他们在志愿过程中随机应变;
- 为他们提供与机构同事或主管互动的机会。
但,现实可能是,你给他安排的工作,需要他严格按照工作流程,在一次运动筹款的活动中,担任后勤的工作,可能是在某个支援点分发矿泉水。
当然,一次两次挺新鲜的,时间久了,不是他们内在所驱动的,他是需要发号施令的人啊,可能很快也就失去兴趣或者能力无处发挥,沮丧的离开了。
那这类型权力激励型的志愿者适合什么样的工作?
- 在公众或其他团体前,他们可以代表自己所属的组织;
- 执行委员会一员,特别是对外宣传的委员会;
- 在董事会或咨询委员会任职;
- 指导某类群体,如做中层管理人员等。
你如果真的去看一些由志愿者组成的大型机构,他们都会有不同层别的委员会、策划组,而在里面担当主要角色的,不一定是员工,而是志愿者。
以前我做活动,总有那么些志愿者特别活跃,什么活动都有他,而且他一直都是那个搞策划的,这样的人你都不需要另外怎么激励,他就能干的特别起劲,那是因为对的人去到了对的岗位,工作本身,也是一种激励的方式。
其实还有很多其他模型,比如双因素理论、马斯洛的需求金字塔,可以帮助我们分析志愿者的需求。然后对应需求,也有很多工具,比如内外动机分析来配比不同的激励方式给不同的志愿者。其实这才是“如何激励志愿者”的正确打开方式。
每个细讲大概可以讲三天三夜吧。远水救不了近火,所以如果已经处在水深火热之中,和你分享一个由香港义务工作发展局分享的《101种激励志愿者的方法》,打印出来,贴在桌前,说不定可以救急哦。
1. 保持亲切笑容 | 2. 定期举办分享检讨会 | 3. 设立志愿者建议箱 |
4. 见面时打招呼 | 5. 安排与主管面谈 | 6. 致送生日卡 |
7. 亲切称呼对方名字 | 8. 与管理层会面 | 9. 致送致谢卡 |
10. 不要忘记说再见 | 11. 管理层出席志愿者服务 | 12. 致送慰问卡 |
13. 不要忘记说谢谢 | 14. 定期派发机构刊物 | 15.保持密切联络 |
16. 保持友善的态度 | 17. 组织志愿者同乐日 | 18. 制作志愿者通讯 |
19. 善用他们的专长 | 20. 举办庆祝会 | 21. 送赠心意小礼物 |
22. 接纳个人独特性格 | 23. 举办杰出志愿者选举 | 24. 送赠购物优惠证 |
25. 接纳他们的不足处 | 26. 安排与职员联欢节目 | 27. 给予工作证 |
28. 协助改善不足地方 | 29. 与职员工作经验交流 | 30. 给予工作制服 |
31. 帮助建立自信心 | 32. 定期工作检讨 | 33. 提供交通补贴 |
34. 提供成长的机会 | 35. 举办服务汇报会 | 36. 完善服务记录制度 |
37. 关心他们的健康 | 38. 参与筹办机构活动 | 39. 供应日常茶水饮品 |
40. 重视他们的需要 | 41. 参与策划性工作 | 42. 提供志愿者膳食 |
43. 尊重他们的意愿 | 44. 介绍认识机构职员 | 45. 提供医疗优惠 |
46. 重视个人感受 | 47. 清晰工作目标 | 48. 为志愿者提供工作保障 |
49. 重视个人选择权 | 50. 制订周详服务计划 | 51. 与志愿者联谊聚餐 |
52. 重视每一位的参与 | 53. 了解参与服务的贡献 | 54. 邀请参加职员茶聚 |
55. 给予真诚的意见 | 56. 确认身份地位 | 57. 设立志愿者储物柜 |
58. 确认工作伙伴关系 | 59. 赋予权力 | 60. 颁发嘉许奖牌 |
61. 与他们打成一片 | 62. 赋予工作责任 | 63. 颁发长期服务奖章 |
64. 表达与他们合作愉快 | 65. 清晰介定工作内容 | 66. 与他们雇主分享成就 |
67. 带给他们意外惊喜 | 68. 分享工作成果 | 69. 与他们家人分享成就 |
70. 协助解决问题 | 71. 提名杰出志愿者选举 | 72. 与其他志愿者分享成就 |
73. 筹办志愿者周年大会 | 74. 鼓励服务对象谢意 | 75. 机构通讯设志愿者专讯 |
76. 邀请出席机构会议 | 77. 由传媒推广义务工作 | 78. 设立志愿者晋升制度 |
79. 邀请参与政策制订 | 80. 善用传媒作表扬 | 81. 提供舒适工作环境 |
82. 推荐参与国际会议 | 83. 公开地区性志愿者活动 | 84. 保障安全工作环境 |
85. 提供挑战性服务机会 | 86. 参与志愿者联谊活动 | 87. 赞助参与研习课程 |
88. 给予一展所长机会 | 89. 公开赞扬他们的参与 | 90. 提供完善工作工具 |
91. 提供参与服务的训练 | 92. 由机构发出嘉许信 | 93. 不要忘记微笑 |
94. 定期举办进修课程 | 95. 发出服务纪录证明 | |
96. 给予足够的辅导 | 97. 鼓励职员善用志愿者 | |
98. 提供足够服务经费 | 99. 积极听取他们意见 | |
100. 提供适当专业支持 | 101. 尝试他们创新的建议 |
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